Участие в государственных и коммерческих закупках — это не только возможность расширения бизнеса, но и серьёзный вызов. Успех в тендере зависит от множества факторов: от правильной интерпретации закупочной документации до точности оформления заявки и своевременной подачи. Ошибки и недочёты на любом этапе могут привести к отклонению заявки или проигрышу в конкурентной борьбе.

Что входит в услугу сопровождения от ARZUMANOV GROUP

Мы обеспечиваем полное сопровождение на всех этапах участия в закупках — от начального анализа до подписания контракта и последующего взаимодействия с заказчиком. Услуга реализуется по модульному принципу, с гибкой адаптацией под запросы клиента.

Подготовка к участию в закупке

• Экспресс-анализ закупочной документации;
• Подбор релевантных закупок под профиль компании (по запросу клиента);
• Аккредитация и регистрация на электронных площадках: настройка учётных записей и кабинетов, проверка электронной подписи;
• Подготовка технической инфраструктуры.

Подготовка тендерной заявки

• Сбор и оформление полного комплекта документов;
• Проверка наличия и актуальности требуемых лицензий, допусков СРО и иных разрешений;
• Разработка шаблонов часто используемых документов (для повторного участия в аналогичных закупках);
• Контроль за соответствием каждого документа требованиям закупки;
• Формирование, проверка и подача заявки на ЭТП, включая помощь в получении обеспечения заявки (банковской гарантии), контроль приёма и регистрация заявки на площадке.

Сопровождение в процессе проведения торгов

• Мониторинг тендерной процедуры в режиме реального времени;
• Участие в переторжках: подготовка аргументации и стратегия снижения цены, оценка целесообразности дальнейшего участия;
• Подготовка и отправка ответов на запросы разъяснений от заказчика;
• Подача дополнительных документов по запросу комиссии;
• Анализ конкурентов и оценка их поведения на торгах;
• Психологическая и стратегическая поддержка при критически важных закупках.

Завершение процедуры и подписание контракта

• Контроль финальных протоколов и результатов закупки;
• Подготовка к подписанию контракта на электронной площадке: проверка условий, уведомление клиента о сроках и требованиях;
• Поддержка при предоставлении обеспечения исполнения контракта: помощь в получении банковской гарантии, консультации по внесению денежных средств;
• Консультации по началу исполнения обязательств (включая анализ сроков, этапов и форм отчётности).

Юридическое сопровождение

• Оценка правомерности действий заказчика или комиссии;
• Составление и подача жалоб в ФАС и другие контролирующие органы;
• Ведение дел в случае неправомерного отклонения заявки;
• Консультирование по защите интересов в рамках контракта (например, при изменении условий, просрочках, штрафах);
• Подготовка претензионных и судебных документов.

Дополнительные опции (по запросу клиента)

• Разработка индивидуальной стратегии участия в закупках;
• Проведение обучающих консультаций для сотрудников клиента;
• Ведение реестра закупок и анализ эффективности участия;
• Комплексная тендерная аутсорсинг-модель для компаний без внутреннего тендерного отдела;
• Получение электронной подписи, банковских гарантий и иных тендерных продуктов через наших партнёров.

Этот подход позволяет предусмотреть все возможные риски, обеспечить максимальную юридическую чистоту заявки и увеличить вероятность успешного заключения контракта.

Мы сопровождаем не просто участие — мы управляем всем процессом как проектом с чёткими целями и результатами.